職位描述
主要工作描述:承接研發打樣/試制/小批階段采購需求,完成從需求澄清—下單—交期推進—到貨入庫/送檢—異常閉環—對賬資料的訂單執行,確保關鍵物料按期、按質、按量到位。崗位職責:1)需求接收與下單準備?接收研發/項目需求,核對下單必備信息:物料編碼、BOM版本、規格/圖紙/工藝要求、數量、需求日期、收貨地址、質檢要求等。?對不完整需求進行一次性補齊:圖紙版本不清、物料描述不一致、替代料/二供未確認等,確保“信息齊全再下單”。?依據品類特點核對關鍵點:?電子料:料號一致性、替代料限制、交期/最小包裝/批次要求;?機加件:材質、公差、熱處理/表面處理、檢驗基準;?鈑金件:展開/折彎、焊接/噴涂、絲印標識、封樣要求。2)訂單執行與交期推進?負責PO創建/提交流程/發單給供應商,完成交期確認并回填系統。?建立訂單臺賬/看板(按項目/物料/供應商/到貨日期),每日滾動跟進關鍵訂單:?長周期/關鍵件提前預警;?對“口頭承諾”要求郵件/系統確認;?必要時推動分批到貨、加急安排、替代方案。?跟蹤發貨信息(快遞/物流/出庫單/箱單),確保到貨可追蹤。3)到貨交接與質檢閉環?到貨后推動入庫/送檢,跟蹤檢驗結果,確保合格物料及時上線/交付研發。?對不合格/錯料/短缺等異常,第一時間發起退換/補料,并跟蹤閉環到“合格到貨”。?處理研發變更引起的訂單調整:停單/改單/補單/退料,控制呆滯與損失。4)異常處理?負責訂單異常的記錄、推動、關單:延期、質量、版本不一致、包裝破損、數量差異等。?輸出異常原因與糾正措施(供應商回復/內部原因),形成可復用的處理模板與案例庫。5)對賬資料與基礎數據?整理并核對對賬資料:PO、收貨單、檢驗單、送貨單/對賬單等,協助財務對賬準確、及時。?維護物料/訂單基礎數據的準確性:交期、MOQ、采購參數、供應商信息、收貨地址等。任職資格:?大專及以上,2-5年訂單執行/采購跟單/PMC/供應鏈交付經驗(裝備制造/非標/自動化優先)。?熟悉至少兩類物料:電子料、機加件、鈑金件;能看懂基礎圖紙與技術要求(不要求你做工藝設計,但要能核對關鍵點)。?熟練使用ERP/采購系統 + Excel(篩選、透視表、常用函數),能做臺賬與交付看板。?責任心強、抗壓、溝通推進能力強:能把交期“盯到落地”。
企業介紹
COGY 上海奧索斯自動化科技有限公司是一家研發、銷售、生產、工程和服務為一體的物流自動化設備企業,致力于持續為客戶提供日益完善的專業的物流產品解決方案和系統解決方案,成為一家值得客戶信賴的綜合性物流設備服務商。